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隱私權:資料隱私政策與法規遵循

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2021 年 6 月


技術改變了我們的生活和推展業務的方式。我們透過工作流程、供應鏈和媒體的數位化,在線上交流、購物和娛樂。每筆新交易都會產生資料、建立一個漫遊網際網路的數位身分。但正如我們不會在現實世界中漫遊而不保護自己一樣,我們也需要保護數位身分。

全球資料隱私保護法針對處理個人資訊(包括用於建立數位身分的資料)的公司,提出了不同具體要求。身為混合雲的資料權威,NetApp 長期以來致力於保護每位 NetApp 使用者的隱私權。我們的全方位方法讓客戶可以控制其資料的收集、使用和儲存。我們維護企業政策、程序和標準,以保護資料隱私權。我們提供的技術讓客戶可以保護其員工、合作夥伴和客戶的隱私,並遵守全球眾多資料保護法的要求。

NetApp 的資料隱私權保護始於我們的《隱私權政策》,此政策以我們的《商業行為規範》為基礎,並以合約承諾和《共同約束條款》為輔助。我們的政策建立在普遍接受的隱私權原則之上,例如透明度、法規遵循、安全保護措施和責任歸屬。這些原則規範著我們的產品和服務應該如何管理及保護個人資料。我們力求在資料如何跨境傳輸、以及我們為了確保實現承諾而使用的服務控管措施方面保持透明度。

我們的資料隱私和保護是以這些基本原則為基礎,而這些原則正是全球隱私保護法的根本。NetApp 的產品與服務設計均遵守資料保護及隱私法之規範,例如 GDPR 與 CCPA。

NetApp 的隱私權保護不只是法規遵循,我們透過全方位方法來展現我們的信任與誠信價值觀,致力於保護員工和客戶的隱私。

Beth O'Callahan, 總法律顧問, NetApp

NetApp 隱私權政策

NetApp 的隱私權政策以我們的《商業行為規範》為基礎,並以《共同約束條款》和合約承諾為輔助,規範了我們的產品和服務應該如何管理及保護個人資料。NetApp 以 GDPR 等資料隱私法的基本原則為基礎,並和經濟合作與發展組織 (OECD) 等機構所制定的原則保持一致。由於 NetApp 將資料隱私基本原則視作首要焦點,因此設計出一套可擴充調整的隱私權方案,以因應不斷演變的全球法律環境。

NetApp 共同約束條款

NetApp 承諾遵守《共同約束條款》(BCR) 中關於資料隱私和保護的共同原則。我們的 BCR 定義了全公司處理個人資訊的方法,並特別規範資料如何跨境移動,包括將資料從歐盟傳輸至其他國家 / 地區。

從政策、訓練、到治理與稽核,BCR 必須支援全方位的資料隱私與安全方案。自 GDPR 生效後,我們修改了 BCR 以因應 NetApp 作為資料控制者的 GDPR 要求,並針對我們作為客戶資料處理者的活動提交了新的 BCR。

NetApp、CPA 和 CPRA

《加州消費者隱私法》(CCPA) 規定了加州居民(法律上稱為消費者)控制其個人資訊的權利。2023 年 1 月起生效的《加州隱私權法案》(CPRA) 更擴大了消費者的個人權利,包括建立新的敏感個人資訊類別,該法案還為處理個人資訊的實體規定了新義務。

這兩項法律的許多要求都與 GDPR 具有相同的基本原則,我們也實作 NetApp 的 GDPR 實務做法來符合 CCPA 和 CPRA 的規定。然而,在我們的《隱私權政策》中還規定了一些存在明顯差異的必要揭露事項。

NetApp 產品與服務可能具有內建功能,或是具有可讓我們的客戶能夠遵守這兩項加州法律的組態。例如,在某些情況下,消費者可以透過自助服務功能存取 NetApp 服務,來存取、刪除和修改 NetApp 所收集的資訊。 

NetApp 與 GDPR

資料隱私保護是資料導向型環境的主要保障措施之一,身為混合雲的資料權威機構,我們維護一套全面性的 GDPR 法規遵循策略。NetApp 提供一系列強大的產品與服務,其中功能已符合 GDPR 要求,或是讓客戶能夠選擇如何實作以滿足其循規要求。例如,GDPR 包含跨境資料傳輸的限制與條件,如果客戶判斷其資料不能離開指定的司法管轄區,NetApp 就會啟用一些功能,來協助確保資料只能在指定的區域內處理。

資料位置和跨境傳輸

現代化的全球企業莫不希望能夠隨時取得資料,無論資料、員工或客戶位於何處。因此在建立和維護全球業務時,企業必須擁有在地理區域之間充滿信心地傳輸資料的能力。然而,當傳輸的資料是個人資訊時,就必須採取額外的保護措施,以確保資料主體的隱私受到充分保護。

NetApp 產品和服務提供多種保護資料隱私和管理其地理位置的選項。我們在《共同約束條款》中承諾保護個人資訊,並更新規則以反映 GDPR 要求。此外,我們還提供《標準合約條款》,進一步保證資料的傳輸方式。每一項條款都以管理、技術、操作等保障措施作為後盾,會定期評估法規遵循狀態。

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